テクニカル・ライティングとは

2000.5.17

定義

テクニカル・ライティングとは、狭義の意味では、『科学技術情報を正確かつ効果的に伝達するための文書作成技法』と定義付けられるでしょう。したがって、応用分野としては、科学技術関係の論文・レポート、あるいはマニュアルなどになります。

"Technical writing is a specialized field of communication whose purpose is to convey technical and scientific information and ideas accurately and efficiently." Weisman.H.M

しかし近年、テクニカル・ライティングはもっと広義の意味で解釈されています。つまり、『正確かつ効果的に伝達するための文書作成技法』というような解釈です。応用分野は科学技術に限らず、実務の文章全般です。具体的には、論文、レポート、ビジネスレター、マニュアル、特許、提案書などです。

 "Technical writing is the practical writing that people do as part of their jobs. Whatever their position -- from executive to middle manager, from specialized research scientist to secretary -- people generate documents as an expected part of their duties. .... These documents include memos, letters, reports, instructions, and proposals on many subjects in many situations."Pauley.S.E and Riordan.D.G

 

含まれるステップ

テクニカル・ライティングとは以下のステップをすべて含むものです。

  • 読み手の特定

  • 読み手が必要としてる情報の特定

  • その情報を最も効果的に伝達するための文章構成の決定

  • 効果的に伝達するための文章作成

つまり、生のデータから効果的な文章を作成するのに必要な技法と言えます。

 

よくある誤解

技術翻訳はテクニカル・ライティングではありません。たまにテクニカル・ライティングとうたっておきながら、実は技術翻訳(テクニカル・トランスレーション)であるという本や講座があります。翻訳は、すでにあるオリジナルの文章を、別の言語に置き換える作業です。つまり、上記のステップの4番目の一部に関係しているというだけであって、テクニカル・ライティングではありません。しかし、テクニカル・ライティングを知っていると、この置き換え作業の質が向上します。したがって、技術翻訳をする上で、テクニカル・ライティングは有効なスキルの一つと言えるでしょう。

 

マニュアル・ライティング=テクニカル・ライティングではありません。 マニュアル・ライティングはテクニカル・ライティングの一部です。しかし、テクニカル・ライティングでプロになろうとしたとき、ほとんどの場合、マニュアル・ライターとなるため、プロのテクニカル・ライター=マニュアル・ライターは、一部の例外を除いて、ただしいです。