Subjectの書き方

2000.6.2

ドキュメントは、「説得」と「報知」の2つに大別できます。

  説得:  読者に行動を起こさせることを目的とする

  報知:  情報を伝えることだけを目的とする

「説得」と「報知」でSubjectの付け方が変わります 。

 

「説得」のドキュメントの場合

subjectは次の3つを有すると効果的です

  • 話題(Topic

  • 技術上の目的(Technical Purpose

  • 伝達上の目的(Communication Purpose

 例

依頼書:

Design of Two-way Filter: Request for Evaluation

提案書:

Proposal for Redesign of Speed Acceleration System

提案書:

Recommendation of compact car to expand corporate car fleet

 

「報知」のドキュメントの場合

subjectは次の2つを有すると効果的です。報知のドキュメントにおける伝達上の目的は、情報を伝達することであり、わかりきっているので書く必要はありません。

  • 話題(Topic

  • 技術上の目的(Technical Purpose

 例

論文:

Development of Brakes for High-Speed Railroad Equipment

要約書:

Summery of Kekingo Dam Project Wildlife Impact Study